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Programme vendredi 13 juin
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DOSSIER TECHNIQUE DES PARTENAIRES
EXPERTISES & POLÉMIQUES
EN GYNÉCOLOGIE-OBSTÉTRIQUE
CENTRES LES ATLANTES – LES SABLES D’OLONNE
13 ET 14 JUIN 2008
Madame, Monsieur,
Nous vous renouvelons tous nos remerciements pour votre participation à cette manifestation et vous trouverez-ci dessous les éléments nécessaires à l’organisation de votre stand.
LIVRAISON DE VOTRE MATÉRIEL
Nous serons présents aux Sables d’Olonne dès le jeudi 12 Juin 2008.
L’organisation pourra réceptionner vos envois au Centre des Atlantes dès le
12 Juin 2008 de 9 heures à 12 heures et de 14 heures à 18 heures.
Nous vous remercions de bien étiqueter vos colis pour les envois avec la mention suivante :
« Congrès Expertises et Polémiques
en Gynécologie-Obstétrique 2008»
« Nom de votre société »
Adresse du Centre des Atlantes :
1 Promenade Joffre BP 20146
85100 LES SABLES D’OLONNE
L’accès des livraisons se faisant par le Boulevard Roosevelt.
Téléphones utiles :
Lydia BIDAT : 06 20 40 15 73
Emilie HIAUX : 06 87 48 00 59
Centre de Congrès Les Atlantes: 02 51 96 81 00
Responsable : Madame FRUCHARD
Il est important que les colis n’arrivent pas avant le 12 Juin 2008 car nous ne sommes pas certains de pouvoir contrôler et stocker avant cette date.
ASSURANCE DE VOTRE MATÉRIEL
Durant toute la durée de la manifestation, votre matériel sera assuré par vos soins.
Le Centre de Congrès Les Atlantes est cependant sous surveillance électronique avec gardien de sécurité.
INSTALLATION DES STANDS
Le montage de votre stand dans le hall d’exposition sera possible dès le Vendredi 13 Juin 2008 à 7 heures 30.
Merci de nous prévenir si vous avez un impératif d’installation pour le jeudi
12 Juin 2008 fin d’après-midi.
Il vous sera possible de monter un stand “parapluie” .(Hauteur d’un stand monté :3 m maximum)
Le plan de disposition des emplacements ne sera disponible qu’après aval de la Commission de Sécurité (en fonction des situations des sorties de secours).
Vous trouverez ce plan à votre arrivée aux Sables d’Olonne.
Le stand est équipé d’une table, 2 chaises.
DÉMONTAGE DES STANDS
Ce démontage des stands sera à effectuer dès la fin des conférences et de la pause de clôture du Samedi 14 Juin 2008 à partir de 17 heures.
Aucun matériel ne devra rester dans le hall d’exposition. Des salles de stockage vous seront indiquées pour un enlèvement le lundi 16 juin 2008,
à titre exceptionnel , s’il y a un problème de transporteur.
PLAQUETTES PUBLICITAIRES DANS LES POCHETTES
Nous pouvons réaliser une insertion de votre support publicitaire dans les mallettes, il ne devra pas être supérieur à un format A4.
Les pochettes seront préparées à l’avance, de ce fait le C.A.T. des Essarts doit les recevoir au plus tard le 9 Juin 2008 . (350 plaquettes maximum )
Merci de mentionner sur votre envoi de plaquettes votre raison sociale et le libellé
« Publicité (votre raison sociale) »
« Congrès Expertises et Polémiques en G.O »
ADRESSE D’EXPÉDITION :
ESAT YON ET BOCAGE
PARC D’ACTIVITÉS DES CHARMETTES
RUE DES IBIS BP 25
85140 LES ESSARTS
TEL 02 51 48 48 48
FAX 02 51 48 48 40
Responsable : Mr LATTEUX
Les mallettes seront préparées par les personnes travaillant dans ce Centre d’Aide par le Travail et nous seront livrées aux Sables d’Olonne.
HÉBERGEMENT :
Nous ne saurions trop vous conseiller de réserver les chambres de vos collaborateurs dès que possible si cela n’a pas été déjà effectué.
Une liste d’hôtels figure sur le programme page 6 ou est à votre disposition sur
le site http://www.gynecologie-obstetrique.com/
TRANSPORT DU MATÉRIEL
Le transport de votre matériel et de vos supports publicitaires est à votre charge.
Centre des Atlantes
1 Promenade Joffre BP 20146
85100 LES SABLES D’OLONNE
L’accès des livraisons se fait par le Boulevard Roosevelt, pour le chargement et déchargement.
Les véhicules devront être stationnés hors de cette zone après les manœuvres,
un parking est disponible sous le Centre de Congrès.
ACTIVITÉS PENDANT LE CONGRÈS
LES PAUSES
Les sessions du matin et de l’après-midi seront interrompues par des pauses qui se dérouleront dans le hall d’exposition où seront dressés les buffets.
La pause du samedi 14 Juin sera une pause de clôture avec champagne sur vos stands et sur les tables des pauses.
Les déjeuners se dérouleront près de vos stands, dans le grand hall d’exposition
LA SOIRÉE DU 13 JUIN 2008
Le Château de la Guignardière, à AVRILLÉ, accueillera le dîner des Orateurs
le Vendredi 13 juin.
En raison du nombre limité de places, merci de nous prévenir dès que possible d’éventuelles invitations de V.I.P.
IMPORTANT ( à renvoyer avant le 9 Juin ) EPGO 2008
Pour établir les badges des personnes qui seront présentes sur votre stand,
nous vous prions de nous communiquer les prénoms et noms dès que possible,
par fax ( 01 34 51 29 86) ou par mail ( jpcomb@wanadoo.fr) ou par téléphone
(01 34 51 29 85).
Les mesures de sécurité et de contrôle imposent le port du badge pendant
cette manifestation.
DEMANDES DE BADGES / DÉJEUNERS
NOM DE VOTRE SOCIÉTÉ : ……………………………………………….
(Merci d’entourer les déjeuners souhaités)
Mme ou Mr …………………………………………. Déj. 13 Juin Déj 14 juin
Mme ou Mr …………………………………………. Déj. 13 Juin Déj 14 juin
Mme ou Mr …………………………………………. Déj. 13 Juin Déj 14 juin
Mme ou Mr …………………………………………. Déj. 13 Juin Déj 14 juin
Mme ou Mr …………………………………………. Déj. 13 Juin Déj 14 juin
DEMANDE D’ALIMENTATION ELECTRIQUE
BRANCHEMENT ELECTRIQUE DEMANDÉ OUI NON
Ces branchements sont payants pour les sociétés organisatrices, ils seront commandés pour les appareils médicaux en démonstration et les éclairages spéciaux uniquement.
Des prises existent pour recharger un ordinateur portable ou un téléphone mobile.
Renseignements concernant
la logistique de la manifestation :
JP.COM.B
Madame BIDAT
6 Rue du Gast
78100 Saint Germain en Laye
TEL :01 34 51 29 85
FAX : 01 34 51 29 86
jpcomb@wanadoo.fr
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